纪委工作职责
一、在市纪委和集团党委的领导下开展工作。
二、维护党的章程和其他党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;作出关于维护党纪的决定和规定。
三、协助集团党委加强党风廉政建设和反腐败工作,监督检查党风廉政建设责任制的执行情况。
四、负责党员的党性、党风、党纪教育,加强党员管理和监督,检查和处理党的组织和党员违反党章、党纪以及国家法律、法规的案件。
五、受理党员的控告和申诉,保障党员的权利;受理群众对党组织和党员的检举、控告以及来信来访。
六、承办集团党委和上级党委、纪委授权和交办的其他事项。
七、定期向市纪委和集团党委报告工作。
工会工作职责
1.负责承办集团党委和市总工会安排的各项工作任务,拟订工会工作计划、起草年度工作总结,修改完善工会各项工作制度等。
2.负责筹备职工代表大会的有关材料,发挥工会的民主管理和民主监督作用,履行工会维权职能。
3.加强基层工会组织建设,积极开展创建“职工之家”活动,发挥基层工会作用,增强工会组织活力。
4.发挥工会的调解职能,积极维护职工的合法权益,参与协调劳动关系和调解劳动争议,协商解决涉及职工切身利益关系,代表职工起草并修订集体合同或其他协议,并执行监督。
5.制定员工采编、经营技术比赛实施方案,组织职工开展竞赛活动,表彰奖励业务尖子,培养更多的专业能手。
6.关心职工生活,维护职工在劳动中的安全和健康。监督行政部门贯彻执行国家有关劳动保护、安全技术、卫生等法律法规、条例,配合相关部门对员工进行安全教育和培训。
7.深入基层调查了解,听取职工的意见和建议,积极反映职工的意愿和要求,及时向集团领导和职能部门反映情况,切实帮助困难职工解决后顾之忧。
8.开展扶贫济困、献爱心和社会公益活动,做好困难职工的帮扶救助工作,积极为职工办好事、实事。
9.负责组织集团员工开展丰富多彩的文体娱乐活动,以培养团队意识,增强员工凝聚力和向心力,不断丰富职工业余文化生活。
10.负责抓好工会工作规范化管理,建立健全工会工作档案。
11.做好工会经费收缴和管理工作,按照工会财务管理规定,负责收好、管好、用好工会经费。
12.协助女工委做好女职工工作,落实女职工劳动保护各项规定,依法维护女职工合法权益和特殊利益,关心女职工生活,为女职工办实事、办好事。
13.完成集团领导交办的其他工作。
办公室工作职责
办公室(党委工作部)是日照报业集团(日照报社)党委日常事务的办事机构。其主要职责包含三个部分:
一、集团(报社)办公室日常事务
1.组织集团党委会、董事会、经管会及其它重要会议;
2.负责文件收发、传阅、保管;
3.负责集团和上级部门要求、部署、决定事项的贯彻落实和督促检查;
4.印鉴管理;
5.档案管理和保密工作;
6.集团对内、对外联络沟通和往来接待;
7.协调安排总值班工作;
8.会议记录、纪要,文件起草、信息报送及综合性材料撰写工作;
9.报刊订阅;
10.代管资料室;
11.常备办公用品采购及发放;
12.新闻采访通知安排。
二、经管职责
1.研究集团产业发展、管理、任务目标,及时提出建议,为集团经营管理工作决策服务。
2.根据要求制定完善经营部门规章制度并组织实施;
3.根据集团提出的经营目标,向经营部门下达年度经营目标,签订责任书;
4.服务协调各经营部门统一合作;
5.各类证照保管及年检。
三、物业日常事务
1.集团低值易耗品采购及基建工作;
2.集团房产、水电、办公设施等固定资产、低值易耗品的日常管理和维护;
3.固定资产的建档管理;
4.集团安全保卫、美化绿化、卫生保洁等工作;
5.空调机房操作、管理、维护;
6.消防设施管理与维护。
考核办工作职责
1.行政岗位绩效考核;
2.日常考勤考核;
3.学习培训、会议、活动考勤考核;
4.办公室督查事项考核;
5.报纸征订发行考核;
6.经党委会、董事会、编委会或经管会议研究确定须与绩效考评挂钩工作的考核;
7.评先树优考核;
8.汇总、核查各部位考核;
9.集团领导交办的其他事项。
党群工作部工作职责
一、党建工作
1.根据党的路线、方针、政策和上级党委的要求,提出集团公司党建工作任务,制订具体的实施措施,认真贯彻执行;
2.负责集团公司党的思想建设。开展党的路线、方针、政策、理论、时事的学习宣传,开展党员教育活动,提高党员队伍政策理论水平;
3.负责集团公司党的组织建设。负责指导集团子企业党组织的建设,提出基层党组织机构设置方案,审核基层党组织建制;抓好党的组织发展、党员管理;
4.负责集团公司思想政治工作,检查指导各支部思想政治建设,对各基层党组织理论学习实施指导和督查。检查指导所属企业开展党建工作,总结推广先进经验,推进建立与现代企业制度相适应的党建工作长效机制;
5.负责开展先进党组织、优秀党务干部和优秀党员的评选和向上级的推选工作;选树典型,弘扬先进;
6.负责党建工作的信息上报、调查研究与理论研讨活动,组织开展党内民主管理、党务交流与党建宣传活动,及时向上级党建部门报送工作信息,向基层党组织发送党建工作信息,为基层党建工作提供及时有效的指导;
7.负责组织集团公司思想政治工作方面专题研讨,开展交流活动,总结、推广思想政治工作经验和理论研究成果;
8.负责集团公司党员培训、外调、组织关系接转、党费收缴、上交及使用等党务工作;
9.受理有关党员权益的申诉。
二、其他工作
1.研究本部门业务相关政策,拟订本部门管理制度、工作流程,对本部门员工实施考核及日常管理;
2.贯彻执行档案管理的法律、法规以及各项规章制度,按时完成本部门所属文件材料的收集、整理和归档工作;
3.积极完成领导交办的其他临时性工作。
人力资源部工作职责
1.制订集团人力资源管理发展规划、员工培训教育计划;
2.员工招录培训;
3.用工管理;
4.工资套改、人事档案管理及劳动人事关系对接;
5.专业技术职称等级考核、晋升申报;
6.组织、劳动人事年度统计上报;
7.老干部管理服务;
8.户籍管理和计划生育工作;
9.集团(报社)党委安排的其它工作。
财务核算部工作职责
1.编制财务预算、决算和收支计划;
2.集团(报社)及各子公司财务开支的审查、报销;
3.对上争取和对外融资工作;
4.集团(报社)及各子公司各项经营收入的管理;
5.对工商、税务、财政、审计、国资委的沟通、协调工作;
6.对工商、税务、财政、审计、国资委的统计报表工作;
7.集团(报社)及各子公司的国税、地税纳税申报;
8.固定资产的账务管理及清理报表工作;
9.各子公司、事业部经营成果的核算工作;
10.经营体系中各公司、事业部的财务管理工作;
11.发放工资及缴纳员工社会保险;
12.参与起草拟定经营计划和承包合同,并监督合同的执行;
13.对外提供经集团批准的各类财务报表及统计报表;
14.按照集团规定进行印鉴管理;
15.以集团(报社)之名注册的行业协会、公益组织的财务统一管理;
16.集团领导交办的其他工作。
法规风控审计部工作职责
一、法规方面
1.负责大宗物资采购、招标采购。
2.督察集团产业发展规划和重大经营活动。
3.审查合同文本、管理合同印鉴;审核网格事业部拟签订的所有广告合同。
4.法规政策的解读、部署、实施。
5.协助集团职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。
6.集团法律顾问有关事宜。
7.收集、整理、保管与集团经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责集团的法律事务档案管理。
二、风控方面
1.集团内部风险防控
审核广告合同价格,监督广告回款、目标完成情况;协助集团管理层建立、完善各项规章制度;及时发现集团潜在的经营、财务、法律、廉政等问题和风险,提出改进意见;对侵犯集团利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任。
2.集团外部风险防控
参与集团重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;起草业务部门合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护集团的合法利益;处理或委托律师事务所专业律师处理集团涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
三、审计方面
1.拟订内部审计管理办法和相关规定并监督实施。
2.开展内部审计工作。
根据集团整体战略部署,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;根据年度审计工作计划,组织进行集团各项审计,配合集团聘请的外部审计机构,出具内部审计报告,将审计结果上报集团领导。
3.跟踪监控集团的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议。
4.会同相关部门查处集团内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
5.督查审计以集团(报社)之名注册的行业协会、公益组织的运行。
6.审计督查基建工作。
7.监督员工招考录用、用工管理、合同签订。
8.完成集团领导交办的其他工作。
总编办工作职责
1.组织召开编委会,做好落实和督查工作;
2.编辑出版《编采业务》《内参》;
3.起草重大宣传报道方案并协调执行;
4.参加新闻宣传工作会议,起草和上报宣传材料;
5.公益广告和各类免费广告的报版工作;
6.组织报社及以上层面各类好新闻的参评工作;
7.报纸年审和新闻采编资格培训及记者证申领、年审、换证工作;
8.组织新闻业务培训工作。
广告编审出版部工作职责
1.负责集团的日照日报、黄海晨刊广告合同、广告内容的审核审查;
2.协调广告与新闻版面的对接,报版、划版、校对,广告设计发布;
3.广告发布后的版面及版面收益的统计工作,做到日清月结并与相关部室每日核对;
4.分析广告上版情况,针对存在的问题,向集团领导提供分析和建议;
5.完成集团党委和领导安排的其他工作。
大活动部工作职责
1.履行集团大活动委日常办事机构职责。
2.依据集团整体运营战略,负责集团层面活动方案的策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;根据报社策划委提供的策划方案,制定具体的实施方案及措施;对各部室、公司以集团名义举办的活动进行审核,并报大活动委审批。
3.根据大活动委安排,协调推进集团(报社)对外战略合作的拓展、签约和落实。
4.负责落实集团报业资产招商、运营和管理,对图书馆、博物馆、报社演播室等资源进行统一运营管理。
5.负责中国丝绸之路经济带城市报业联盟秘书处日常工作。
6.完成集团领导交办的其他工作。
社外物业服务中心工作职责
1.图书馆、博物馆的房屋资产管理工作;
2.物业服务公司的招标工作;
3.对接集团大活动部,做好集团大活动配合工作;
4.图书馆、博物馆场馆保洁服务工作(包括日常检查验收和保障服务);
5.图书馆、博物馆场馆保安服务工作(包括日常检查验收和巡查工作);
6.图书馆、博物馆场馆外绿化养护;
7.图书馆、博物馆场馆内外公共设施(包括水、电、暖、电梯、设备机房等)管理维护工作;
8.图书馆、博物馆停车场管理工作及博物馆停车场收费工作;
9.图书馆、博物馆消防设施检查管理工作。