山海天旅游度假区行政审批服务大厅里,窗明几净、布局规整,工作人员笑意相迎、主动接待,处处都透着政务服务的贴心与暖意。
近年来,山海天行政审批服务局紧扣优化营商环境、提升政务服务效能主线,紧盯企业、群众办事急难愁盼问题,创新推行“四有四零”服务举措,全力推动政务服务从“能办”向“好办、易办、暖心办”深度跨越,以细致服务传递政务温度,以高效举措破解办事难题,切实筑牢企业、群众的获得感、幸福感与认同感。
“您好,请问您要办理什么业务?这边请,我带您取号。”走进山海天行政审批服务大厅,一句主动问候、一次贴心引导,瞬间驱散办事群众的陌生感。
为破解群众“进门不知往哪去、办事不知找哪个”的困惑,山海天旅游度假区行政审批服务局创新建立“全员引导、全域覆盖”服务机制,科学设置帮办代办岗及中厅动态巡查岗,构建起“一站式”引导服务体系。政务服务大厅工作人员以“一问便知、一引就到”的高效服务,让办事企业、群众踏入大厅便能感受到便捷与温暖,实现“进门即安心、引导即明晰”,用细节彰显政务服务的温度与担当。
“原来企业变更经营范围要走这些步骤啊,有你们手把手辅导,虽然是第一次办这个业务,我也心里有底了!”一位企业办事人员的感慨,道出了政务服务大厅推行专业辅导服务的实效。
针对企业开办、事项变更等高频业务流程复杂、政策术语专业的难点,山海天政务服务大厅在前置帮办服务区设立了“专业辅导岗”,选派4名业务骨干化身“政务辅导员”,将晦涩的政策条文转化为通俗易懂的“大白话”,把复杂的办理流程拆解为清晰明了的“步骤清单”。工作人员全程协助群众解读政策、填写表格、操作网上申报系统,精准解决了企业、群众“办事不懂流程、网上不会操作”的难题,让专业服务触手可及。
“我年纪大了,不会用智能手机上网,多亏了你们全程帮忙,不然这业务真不知道要办多久!”李大娘握着帮办人员的手连声感谢。
聚焦老年人、残疾人等特殊群体及企业法人办事需求,该服务大厅暖心推出“全流程”帮办代办服务。帮办人员身兼“跑腿员”“协调员”“监督员”多重角色,作为“跑腿员”,代为完成线上线下材料提交,免去群众奔波之苦。作为“协调员”,主动对接跨部门、跨层级业务,精准破解办理堵点。作为“监督员”,实时跟进业务办理进度,确保“事事有回音、件件有着落”,让群众办事省心又安心。
“没想到办好的证照可以直接寄到公司,不用专门再跑一趟,大大节省了我们的时间成本!”某公司负责人收到寄送的证照后,对这项便民举措赞不绝口。
为切实减轻企业、群众办事负担,服务大厅升级推出“办理结果免费送达”服务,办事人员可自主选择上门领取或快递寄递方式,无需往返大厅奔波。同时,大厅还建立“办结即送、专人派送”工作机制,精准对接邮政物流资源,将办事结果快速送达企业、群众手中。这一举措打通了便民利企服务“最后一公里”,让政务服务的便捷性延伸至“家门口”,实现办事全程无奔波、服务体验再升级。(通讯员 卢芳)