人工客服转接难的问题,相信大家在生活中都曾或多或少碰到过。怀着尽快解决问题的初衷拨打客服电话,没想到却卡在了转接人工客服这一步。面对智能化不太高的智能语音助手,许多人只能望“机”兴叹:想跟人工客服对话,怎么就这么难!
新华社发 王鹏作
其实,人工客服转接难的问题已非一日两日,虽然饱受用户诟病,但问题依然突出。一方面,人工客服成本高,与智能客服一次性的投入相比,“养”人工客服显然不够划算。为了减轻有限人工客服的工作压力,企业往往会在转接流程上设置诸多复杂环节,试图让机器代替人工为用户解答问题。另一方面,当前智能客服技术还不够成熟,在解答用户疑惑时远远达不到解决问题的效果,反而会越帮越忙,极大地影响了用户体验,让解决问题陷入“死循环”。
俗话说“冰冻三尺非一日之寒”,在既要提升用户体验,又要控制成本的双重压力下,到底怎么做才能最快地找到解决问题的方法?
以人为本,把“用户至上”落到实处。想要为用户提供更高质量的服务,在一定程度上增加成本是不可避免的。降本增效虽说是每个企业的追求,但成本可以降在别处,在服务用户方面,不能只盘算心里的“小九九”。人工客服转接难的问题,归根结底是企业在成本与用户体验间的失衡。试想一下,如果大量用户的需求得不到有效解决,仅仅一味地控制成本,企业又能走向何方?因此,企业要端正态度、投入更多精力,在保证服务质量的前提下,尽可能优化客服体系,真正把用户的需求放在心上。
提升人工客服服务水平,精准发力提高效率。在实际操作中,许多用户即便成功转接了人工客服,依然需要面临长时间的排队等待,前方几十位用户的队列让自己何时能得到服务变得遥遥无期,这无疑加剧了用户的不满情绪。人工客服数量少是问题的一方面,更重要的是,人工客服的服务水平参差不齐,在解答问题时,很难做到精准、高效地为用户提供帮助。针对这一问题,企业应加强对人工客服的培训,建立全周期、多维度的培训体系,并相应建立完善的考核、激励制度,让人工客服能够达到效用最大化,为用户带来良好体验。
优化智能客服技术,多渠道解决用户需求。当前,AI技术虽然已经获得了较大突破,但在实际应用中,智能客服仍然存在智能化程度不足、灵活应变水平不高的现象,极大地降低了用户体验。拥抱新技术本是推动企业向前发展、更好服务用户的一个好的转变,但必须正确评估智能化的服务水平,紧跟时代的发展不断更新智能系统,力争让用户的需求在第一时间得到解决。此外,还可以开通多渠道服务体系,例如邮件、官网、线下等多种方式,对紧急问题设立优先响应机制,确保用户能通过最便捷的方式最快获得帮助。
数字化浪潮中,“以人为本”的服务理念始终是企业与用户之间的重要纽带。唯有快速响应、解决人工客服转接难等问题,企业才能在激烈的市场竞争中赢得用户的信任和支持,实现可持续发展。(二毛)(图片源自网络)